海宁市政府信息公开目录系统使用说明

（一）信息分类

政府公开信息共分九大类：

1、机构概况类：机构职能、领导信息、内设科室、工作规则等涉及机构情况的信息；

2、政策文件类：本行政机关制发的文件；

3、规划计划类：各类总体规划、专项规划、区域性规划和工作计划及总结；

4、行政审批类：行政许可和非行政许可的事项、依据、条件、程序、期限以及申请时所需要提交的全部资料及办理情况；

5、行政执法类：行政强制、行政征收、行政复议、行政处罚等有关行政执法的依据以及办理情况；

6、公共服务类：教育、医疗卫生、水电气热、交通运输、环境保护等与群众利益密切相关的公共企事业单位服务事项的信息；

7、工作信息类：政务活动、重大事项、应急管理以及招投标公告公示等信息；

8、人事信息类：人事任免、干部公选、招考录用的条件、程序、结果等情况；

9、财政信息类：行政事业性收费以及政府重要专项基金、资金的使用情况。

（二）信息编排

为便于管理和方便公众查找，对政府公开信息建立索引号，保证每条信息的索引号是唯一的。

1、编排规则。信息索引号由“地区编号”+“部门编号”＋“信息类别号”＋“信息生成年份”＋“信息顺序编号”五组代码构成,每组代码之间用符号“-”分割。

2、规则说明

（1）地区编号：参考国家标准《中华人民共和国行政区划代码》（GB 2260-1995），海宁市为330481，共6位字符。

（2）部门编号：采用档案部门提供的行政机关的卷宗号，共3位字符，见附件2。

（3）信息类别号：信息类别由三级类目组成，其中：一级类目2位字符，二级类目2位字符，三级类目2位字符，信息类别号共有6位字符组成。各行政机关统一使用《规范》中“公开目录编制规范”确定的“信息类别号”。

（4）信息生成年份：某条信息生成的年号，共4位字符。如：某条信息2007年生成，此条信息的“信息生成年份”为“2007”。

（5）信息顺序编号：某条信息的顺序编号，按照自然数编号，共4位字符。

（三）获取方式

1、主动公开：主动公开信息的获取途径。

2、依申请公开：包括依申请公开的受理范围、办理机构、受理程序和方法、申请表格样式等。

（四）信息数据项规范

公开目录的信息数据项包含信息索引号、信息名称、文件编号、产生时间、公开形式、内容描述、公开时限、审核程序、责任部门（科室）共九项。

1、信息索引号

索引号是为信息管理和索取方便所赋予的一组代码。由地区编号、部门编号、信息类别号、信息生成年份、信息顺序编号组成。在信息编排中已作说明。

2、信息名称

信息名称是指该信息的标题，是表达信息的主题内容、形式特征的名称。信息无论以何种格式出现，如文本、表格、图片等，都必须要给定信息名称。如果信息是文件形式，则信息名称就是该信息正式公开的标题，如《中华人民共和国政府信息公开条例》。假如信息没有标题时，则应创建一个简明扼要的标题作为该信息的名称。信息名称不得使用简称。

3、文件编号

文件编号是文件编制过程中由制发机关赋予文件的顺序号，文件编号包括发文字号、标准规范文件等的编号。

例：海政发[2007]1号

4、产生时间

产生时间是指信息正式发布（出版）的日期。对于政府文件，产生时间即签发日期（如文件为会签的，产生时间为最后一个签发日期）；对于非文件类的信息，如数据、表格等，产生时间指该信息可为公众完整获得的起始时间。日期需要以一种所有人都能识别的格式出现，并且它能被计算机软件所解释。日期使用YYYY-MM-DD的格式，其中YYYY是年，MM是月，DD是日。如政府信息除发布日期，另有实施日期的，实施日期在内容描述中说明。

例：产生时间：2007-05-01

5、公开形式

公开形式指信息的公开属性，分为主动公开和依申请公开。

6、内容描述

内容描述是对信息内容的解释和说明，用来帮助用户确定信息是否符合他们的需求。内容描述应包括：信息主要内容浓缩与概括以及有必要重点说明的典型内容等。描述应尽可能简洁，但不能是其它数据项（例如标题、产生时间等）的重复，内容描述一般控制在100个字数内。

例：信息名称：《中华人民共和国政府信息公开条例》

内容描述：条例自2008年5月1日起施行，主要对应当主动公开、依申请公开、不予公开的政府信息进行了界定，规定了政府信息公开原则、组织实施部门、责任机构、监督部门，明确了政府信息公开形式、申请和答复方式、救济途径等。

7、公开时限

公开时限是指公开该信息的时限，分长期公开和限时公开。

8、审核程序

审核程序是指对公开信息的审核流程，分本单位内审核后公开和其他单位审核后公开。

9、责任部门（科室）

责任部门（科室）是指负责公开此信息的具体科室。

例：某条信息为交通局制发的一个公开文件，则责任部门（科室）为办公室。